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    Family Update: August 31, 2020
    Posted on 08/31/2020
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    August 31, 2020

    Greetings Magnolia Elementary Families!
    Saludos familias de la escuela primaria Magnolia!
    (Para este mensaje en español, ver más abajo)

    I hope this email finds you well and enjoying the last days of summer break. Last Thursday, our MES staff started working together to prepare for this fall’s remote learning. The first thing we did together was finalize our class placements and reach out to student letting them know what class they will be in. As we continue to navigate this new remote learning reality as adults, we hope that this direct contact with classroom teachers will help our students feel more connected. Later this week, we will be sharing our schedules and supplemental learning activities for our “Strong Start” days (9/4 -11) , distribution information for your students device (K-2 iPads and 3-5 laptop) and schedules for our full instructional days which will start on 9/14.

    Last Thursday, our PTA held an information night designed to give you access to information about this fall’s remote learning. If you missed that event, you can view the video on the PTA website and/or read the FAQ below.

    I thank each of you in advance for your empathy and your calm, resilient and solution-focused mindset as we work together as adults to help our kids navigate this new learning landscape.

    With gratitude and appreciation,

    MES Fall Remote Learning Information
    (Ver más abajo para obtener información en español)

    Class Placements
    When will we find out who our student’s teacher and classmates will be?
    As a staff, we recognize that students are eager to find out who their teacher will be and are committed to getting this information out to families as soon as possible . Last winter, we were giving serious consideration to implementing a multi-age instructional model for our 1st/2nd and 3rd/4th grade students this fall. Recently, our teacher leaders and Building Leadership Team (BLT) reviewed these plans and decided that the benefits of this model would not transfer to remote learning, and would in fact create additional challenges for teachers, students and families. Thus, we finalized our class lists last week in single-grade level configurations. Teachers will be reaching out to families on 8/27 to share teacher and classmate information.

    Will this placement be the same when we return to in-person learning?
    We anticipate that they will be, but also need to remain flexible as we move through this uncertain school year. All in-person learning will need to comply with current CDC health guidelines, which may change over time. We will prioritize assigning siblings to the same cohort if we move to an A day/B day hybrid schedule.

    Supplies / Learning Materials
    Will there be a list of necessary school supplies provided in advance of the start of school?

    Teachers will be providing families with a list of supplies by 8/28. Please let your teacher know if you need supplies provided.

    Supplies/Learning Materials questions we are still working on …
    * Will printers be a necessary component of distance learning?
    * Will workbooks/worksheets be distributed somehow?
    * Will other materials used in school (art materials, math manipulatives, independent reading books …) be
    distributed to students for home use?

    When will students receive devices?

    All students will receive an SPS device to use this year. K-2 students will receive an iPad and 3-5 students will receive a laptop or have the opportunity to use their own device. Laptops are expected to arrive at schools to be distributed the week of 8/31 - 9/4. The iPads are expected to arrive at schools to be distributed 8/8 - 11. When your student’s device is ready for pick up, we will be contacting you with your scheduled outdoor pick up time that will ensure safe social distancing. This school plan will prioritize getting devices to students who need an SPS device to access their first day of live instruction. If your student does not have access to a device that they can use prior to receiving their SPS device, please send their information to

    District tech support will be available for all students and families. In addition, there will be opportunities offered for families to learn how to use the platforms that all schools will be using to access remote learning: MS Teams, Schoology and SeeSaw.
    See SPS website for more information.

    Internet for Students
    If your family needs financial support with accessing internet services, please let your student’s teacher know. We are able to request low or no cost internet for families who need it. More information about these services can be accessed directly by families on the SPS website’s Internet for Students page.

    Start Date / Schedules
    “Strong Start” 9/4 - 11
    Full Remote Schedules (8:30 - 3:00 M/T/Th/F & 8:30 - 1:45 W) start on 9/14

    Our school board approved our school year calendar on 8/26, including a “Strong Start” schedule 9/4 - 11. This time will include 2 hours of instruction / SEL and emotional well-being support and supplemental learning activities. MES staff will be developing a plan for this new expectation and sharing our Strong Start and Grade Level Remote Schedules with families asap. See the SPS website for more information.

    Schedule questions we are still working on …
    * What will live instruction look like at each grade level (live and pre-recorded instruction, small group work,
    1:1 student and family connections)
    * How many hours of screen time are kids expected to have per week?
    * How much time in the school day will need to be actively managed by parents/someone else away from the

    Communication Plans
    MES will be sharing our remote learning communication plan with families. This plan will include a school-wide family update every other week as well as weekly 2-way communication with teachers about learning schedules, student learning expectations, accessing the digital learning platforms and resources and engagement. It has been suggested that the weekly classroom information can be sent on Friday for the following week, allowing adult family members to proactively arrange their schedules to support their student’s engagement.

    Child Care
    Kids Co. will enroll families in the following order of priority, starting with current Kids Co. families:
    1. Health care providers and first responders
    2. Families with home and food insecurities, subsidies, McKinney-Vento, and their siblings
    3. Kids furthest from educational justice (could be referral from the principal)
    4. Essential Workers
    5. Kids Co families
    6. All other families
    In order to allow time for additional training to support SPS remote learning the first day of care will be Thursday, September 10, 2020. The hours of care are Monday through Friday, 8 AM to 5 PM. Staff will be scheduled for additional cleaning time from 7:30- 8:00 AM and from 5:00 – 6:00 PM each day.
    KidsCo can be contacted directly at:

    Childcare questions we are still working on …
    * Will families who had spots prior to the closure be given priority when in-person learning returns?

    Social Interactions
     In terms of the social aspect on and off the screen, what could/will be done?
     Can we work to put some social groups together (with 10 or fewer kids at a time) while social distancing/wearing masks such as small scale sports/art/dance/singing to give the kids some interaction other than through computers? It will give them something to look forward to. Meetups could take place at Ella Bailey or any parks/fields.

    It will be challenging to do remotely, but our staff is committed to providing our students with an inclusive school community committed to inclusion, belonging and perspective validation. If done well, students will have ongoing opportunities as a member of their school and classroom community who they are and how they and their contributions can matter. We will be using a remote Positive Discipline pacing guide along with a guide for Racial Justice and Abolitionist SEL to guide us in this work.

    Once classes are formed, families can make decisions about coordinating socially distanced interactions outside of the school day with other families. Until the CDC and district phase 2 health restrictions are lifted, teachers/school staff are not able to facilitate these events.

    Attendance questions we are still working on … (info expected from SPS on 8/31)
    * How will attendance be tracked?
    * Will there be flexibility for families if needed?
    * Will live instruction be recorded and available offline for families to access outside of school hours?
    * How will remote learning look like for families unable to return to in-person instruction?

     Is there a possibility of signing up for "library" time so kids can browse occasionally?
    Until the CDC and district phase 2 health restrictions are lifted, students are not able to enter the building. We will continue to have curbside library check out.

    31 de agusto de 2020

    ¡Saludos familias de la escuela primaria Magnolia!

    Espero que este correo electrónico te encuentre bien y estes disfrutando de los últimos días de vacaciones de verano. El jueves pasado, nuestro personal de MES comenzó a trabajar juntos para prepararse para el aprendizaje remoto de este otoño. Lo primero que hicimos juntos fué finalizar las listas de clase y planeamos como llegar a los estudiantes haciéndoles saber en qué clase estarán. A medida que continuamos navegando por esta nueva realidad de aprendizaje remoto como adultos, esperamos que este contacto directo con los maestros del salón de clases ayude a nuestros estudiantes a sentirse más conectados. Más tarde esta semana, compartiremos nuestros horarios y actividades de aprendizaje suplementario para nuestros días de "Inicio Fuerte" (9/4 -11), información de distribución para su dispositivo de estudiantes (K-2 iPads y 3-5 laptop) y horarios para nuestros días de instrucción completos que comenzarán el 9/14.

    El jueves pasado, nuestra PTA celebró una noche de información diseñada para darle acceso a información sobre el aprendizaje remoto de este otoño. Si te perdiste ese evento, puedes ver el video y/o leer las preguntas frecuentes a continuación.

    Agradezco a cada uno de ustedes de antemano por su empatía y su mentalidad tranquila, resiliente y centrada en la solución mientras trabajamos juntos como adultos para ayudar a nuestros hijos a navegar por este nuevo panorama de aprendizaje.

    Con gratitud y aprecio,

    MES Información del aprendizaje remoto en otoño
    (Ver más para información en español)

    Colocación de clases
    ¿Cuándo sabremos quiénes serán el maestro y los compañeros de clase de nuestro estudiante?

    Como personal, reconocemos que los estudiantes están ansiosos por saber quién será su maestro y estamos comprometidos a llevar esta información a las familias tan pronto como sea posible. El invierno pasado, estábamos considerando seriamente la implementación de un modelo de instrucción multi-age para nuestros estudiantes de 1ro/2do y 3ro/4to grado este otoño. Recientemente, nuestros líderes de maestros y el Equipo de Liderazgo de La Construcción (BLT, por sus siglas en inglés) revisaron estos planes y decidieron que los beneficios de este modelo no se transferirían al aprendizaje remoto, y de hecho crearían desafíos adicionales para maestros, estudiantes y familias. Por lo tanto, finalizamos nuestras listas de clases la semana pasada en configuraciones de nivel de grado único. Los participantes se pondrán en contacto con las familias el 8/27 para compartir la información del maestro y los compañeros de clase.

    ¿Esta colocación será la misma cuando volvamos al aprendizaje en persona?
    Anticipamos que lo serán, pero también tenemos que mantenerse flexibles a medida que avanzamos en este incierto año escolar. Todo el aprendizaje en persona tendrá que cumplir con las pautas de salud actuales de los CDC, que pueden cambiar con el tiempo. Priorizaremos la asignación de hermanos a la misma cohorte si pasamos a un horario híbrido de un día A/día B.

    Suministros / Materiales de Aprendizaje
    ¿Habrá una lista de los útiles escolares necesarios proporcionados antes del inicio de la escuela?
    Los maestros proporcionarán a las familias una lista de suministros antes del 8/28. Por favor, informe a su maestro si necesita suministros proporcionados.

    Suministros/Materiales de Aprendizaje preguntas en las que todavía estamos trabajando ...
    * ¿Serán las impresoras un componente necesario del aprendizaje a distancia?
    * ¿Se distribuirán libros de trabajo/hojas de trabajo de alguna manera?
    * ¿Se distribuirán otros materiales utilizados en la escuela (materiales de arte, manipuladores de
    matemáticas, libros de lectura independientes...) a los estudiantes para uso doméstico?

    ¿Cuándo recibirán los alumnos los dispositivos?
    Todos los estudiantes recibirán un dispositivo SPS para usar este año. Los estudiantes de K-2 recibirán un iPad y los estudiantes de 3-5 recibirán una computadora portátil o tendrán la oportunidad de usar su propio dispositivo. Se espera que los ordenadores portátiles lleguen a las escuelas que se distribuirán la semana del 8/31 al 9/4. Se espera que los iPads lleguen a las escuelas para ser distribuidas 8/8 - 11. Cuando el dispositivo de su estudiante esté listo para ser recogido, nos pondremos en contacto con usted para su tiempo de recogida al aire libre programado que garantizará distanciamiento social seguro. Este plan escolar priorizará la obtención de dispositivos a los estudiantes que necesitan un dispositivo SPS para acceder a su primer día de instrucción en vivo. Si su estudiante no tiene acceso a un dispositivo que pueda usar antes de recibir su dispositivo SPS, envíe su información a

    El soporte técnico del distrito estará disponible para todos los estudiantes y familias. Además, habrá oportunidades ofrecidas para que las familias aprendan a utilizar las plataformas que todas las escuelas utilizarán para acceder al aprendizaje remoto: MS Teams, Schoology y SeeSaw.
    See SPS website for more information.

    Internet para estudiantes
    Si su familia necesita apoyo financiero para acceder a los servicios de Internet, por favor hágale saber al maestro de su estudiante. Podemos solicitar Internet de bajo o sin costo para las familias que lo necesitan. Puede acceder directamente a más información sobre estos servicios las familias en la página De Internet para estudiantes del sitio web de SPS.

    Fecha de inicio / Horarios
    "Inicio fuerte" 9/4 - 11 Horarios remotos de (8:30 - 3:00 M/T/Th/F y 8:30 - 1:45 W) comienzan el 9/14
    Habrá información que provendrá directamente de SPS a los padres sobre el programa "Strong Start" 9/4 - 11. Este tiempo incluirá 2 horas de instrucción / SEL y apoyo de bienestar emocional y actividades de aprendizaje suplementario. El personal de MES desarrollará un plan para esta nueva expectativa y compartirá nuestros horarios remotos de nivel de inicio y grado con las familias lo antes posible. Consulte el sitio web de SPS para obtener más información.

    Programa de preguntas en las que todavía estamos trabajando ...
    * Cómo será la instrucción en vivo en cada grado (instrucción en vivo y pregrabada, trabajo en grupo
    pequeño, conexiones para estudiantes y familiares de 1:1)
    * ¿Cuántas horas de pantalla se espera que tengan los niños por semana?
    * ¿Cuánto tiempo en el día escolar necesitará ser manejado activamente por los padres / alguien más lejos
    de la pantalla?

    Planes de comunicación
    MES compartirá nuestro plan de comunicación de aprendizaje remoto con las familias. Este plan incluirá una actualización familiar en toda la escuela cada dos semanas, así como comunicación semanal de 2 vías con los maestros sobre los horarios de aprendizaje, las expectativas de aprendizaje de los estudiantes, el acceso a las plataformas de aprendizaje digital y los recursos y la participación. Se ha sugerido que la información semanal del salón de clases se puede enviar el viernes para la semana siguiente, lo que permite a los miembros adultos de la familia organizar proactivamente sus horarios para apoyar la participación de sus estudiantes.

    Cuidado de Niños
    Kids Co. inscribirá a las familias en el siguiente orden de prioridad, comenzando con las familias actuales de Kids Co.:
    1. Proveedores de atención médica y socorristas
    2. Familias con inseguridades domésticas y alimentarias, subsidios, McKinney-Vento y sus hermanos
    3. Los niños más alejados de la justicia educativa (podrían ser referidos por el director)
    4. Trabajadores esenciales
    5. Familias Kids Co
    6. Todas las demás familias
    Con el fin de dar tiempo a la capacitación adicional para apoyar el aprendizaje remoto de SPS, el primer día de atención será el jueves 10 de septiembre de 2020. El horario de atención es de lunes a viernes, de 8 a. m. a 5 p. m. El personal estará programado para un horario de limpieza adicional de 7:30 a 8:00 a.m. y de 5:00 a 6:00 p.m. todos los días.
    Se puede contactar con KidsCo directamente en:

    Preguntas de cuidado de niños en las que todavía estamos trabajando ...
    * ¿Se dará prioridad a las familias que tuvieron lugares antes del cierre cuando regrese el aprendizaje en

    Interacciones sociales
     En cuanto al aspecto social dentro y fuera de la pantalla, ¿qué se podrá/hará?
     ¿Podemos trabajar para juntar algunos grupos sociales (con 10 o menos niños a la vez) mientras que el distanciamiento social / usar máscaras tales como deportes a pequeña escala / arte / baile / canto para dar a los niños alguna interacción que no sea a través de las computadoras? Tendrán que esperar. Los encuentros podrían tener lugar en Ella Bailey o en cualquier parque/campo.
    Será difícil hacerlo de forma remota, pero nuestro personal está comprometido a proporcionar a nuestros estudiantes una comunidad escolar inclusiva comprometida con la inclusión, la pertenencia y la validación de la perspectiva. Si se hace bien, los estudiantes tendrán oportunidades continuas como miembro de su escuela y comunidad en el salón de clases quiénes son y cómo ellos y sus contribuciones pueden importar. Usaremos una guía remota de ritmo de Disciplina Positiva junto con una guía para la Justicia Racial y el SEL Abolicionista para guiarnos en este trabajo.
    Una vez que se forman las clases, las familias pueden tomar decisiones sobre la coordinación de las interacciones socialmente a distancia fuera del día escolar con otras familias. Hasta que se levanten las restricciones de salud de los CDC y de la fase 2 del distrito, los maestros/personal de la escuela no pueden facilitar estos eventos.

    Asistencia preguntas en las que todavía estamos trabajando ... (información esperada de MSF el 8/31)
    * ¿Cómo se realizará el seguimiento de la asistencia?
    * ¿Habrá flexibilidad para las familias si es necesario?
    * ¿Se registrará la instrucción en vivo y estará disponible fuera de línea para que las familias accedan fuera
    del horario escolar?
    * ¿Cómo será el aprendizaje remoto para las familias que no pueden volver a la instrucción en persona?

     ¿Existe la posibilidad de inscribirse en el tiempo de "biblioteca" para que los niños puedan navegar de vez en cuando?
    Hasta que se levanten las restricciones de salud de los CDC y de la fase 2 del distrito, los estudiantes no pueden entrar en el edificio. Seguiremos haciendo el chequeo de libros en la acera.